Die Verbandsleitung (Leiter, zwei Stellvertreter und bis zu sechs weitere Mitglieder) wird für jeweils sechs Jahre gewählt. Sie ist für die fachliche Arbeit und die Vorbereitung der Arbeitstagungen verantwortlich. Die Mitglieder der Verbandsleitung sind auch Ansprechpartner für alle Fragen des Archivwesens in der evangelischen Kirche.
Ein wissenschaftlicher Beirat und die Gruppe der Archivreferenten und -dezernenten unterstützen den Verband bei der Erfüllung seiner Aufgaben.
Verband kirchlicher Archive – Leitung
Dr. Udo Wennemuth, Karlsruhe (Leiter)
Dr. Henning Pahl, Berlin (Stellvertreter)
Dr. Johann Peter Wurm, Schwerin (Stellvertreter)
Dr. Michael Häusler, Berlin
Dr. Wolfgang Krogel, Berlin
Dr. Andrea Schwarz, Nürnberg
Kerstin Stockhecke, Bethel
Dr. Gabriele Stüber, Speyer
Wissenschaftlicher Beirat
Holger Bogs, Darmstadt
Dr. Stefan Flesch, Düsseldorf
Dr. Annette Göhres, Kiel
Wolfgang Günther, Bielefeld
PD Dr. Norbert Haag, Stuttgart
Birgit Hoffmann, Wolfenbüttel
Karen Jens, Oldenburg
Dr. Mareike Rake, Hannover
Dr. Hannelore Schneider, Eisenach
Dr. Margit Scholz, Magdeburg
Kristin Schubert, Dresden
Vorsitzende der Arbeitsgemeinschaft
Dr. Bettina Wischhöfer, Kassel
Stand: 11/2018